Chuẩn bị danh sách vật tư để trao đổi báo giá
Một danh sách vật tư rõ ràng giúp phòng dự án đối chiếu mã, kiểm tra hàng sẵn có và báo giá theo đúng khối lượng. Bạn không cần biểu mẫu phức tạp; chỉ cần đủ các thông tin dưới đây.
Mục lục bài viết 3 mục
Tóm tắt nhanh
- Danh sách vật tư rõ ràng giúp phòng dự án đối chiếu mã, kiểm tra hàng sẵn có và báo giá đúng khối lượng, không cần biểu mẫu phức tạp.
- Mỗi dòng ghi tên và mã sản phẩm theo sản phẩm, bao bì, bản vẽ hoặc catalogue, kèm quy cách: đường kính, cấp áp (C1, C2, PN), màu, kiểu lắp.
- Ghi số lượng theo cây, mét, bộ hoặc cái, tách theo hạng mục, cùng thời điểm và địa điểm giao từng đợt.
- File Excel, PDF, ảnh bản vẽ hay danh sách viết tay đều được; thiếu thông tin vẫn gửi, phòng dự án hỏi lại và không tự thay mã tương tự.
Thông tin cần có trong danh sách
- Tên và mã sản phẩm: ghi nguyên mã trên sản phẩm, bao bì, bản vẽ hoặc catalogue.
- Quy cách: đường kính, cấp áp lực (C1, C2, PN), màu, kiểu lắp.
- Số lượng: theo cây, mét, bộ hoặc cái, tách theo hạng mục nếu có.
- Thời điểm và địa điểm giao: các đợt giao, công trình ở đâu.
Gửi file theo cách nào
Excel, PDF, ảnh chụp bản vẽ hay danh sách viết tay đều được. Gửi qua form Gửi BOQ hoặc Zalo của phòng dự án.
Nếu thông tin chưa đầy đủ
Bạn vẫn có thể gửi hình ảnh hoặc danh sách hiện có. Phòng dự án sẽ hỏi lại phần còn thiếu, không tự thay bằng mã tương tự khi chưa kiểm tra điều kiện sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách vật tư gửi báo giá cần những thông tin gì?
Danh sách vật tư gửi báo giá cần bốn nhóm thông tin: tên và mã sản phẩm ghi nguyên theo sản phẩm, bao bì, bản vẽ hoặc catalogue; quy cách gồm đường kính, cấp áp lực (C1, C2, PN), màu, kiểu lắp; số lượng theo cây, mét, bộ hoặc cái, tách theo hạng mục; và thời điểm, địa điểm giao hàng.
Gửi danh sách vật tư bằng định dạng nào?
Danh sách vật tư có thể gửi bằng file Excel, PDF, ảnh chụp bản vẽ hoặc danh sách viết tay, không cần biểu mẫu phức tạp. Khách hàng gửi qua form Gửi BOQ trên website hoặc Zalo của phòng dự án Phú An Khang, số 0985.557.895, để được đối chiếu mã và báo giá theo khối lượng.
Chưa có đủ thông tin vật tư thì có gửi yêu cầu báo giá được không?
Vẫn gửi được: khách hàng có thể gửi hình ảnh hoặc danh sách hiện có, phòng dự án sẽ hỏi lại phần còn thiếu. Phú An Khang không tự thay bằng mã tương tự khi chưa kiểm tra điều kiện sử dụng, để vật tư báo giá đúng với nhu cầu thực tế của công trình.
Gửi danh sách vật tư, nhận báo giá theo khối lượng.
Đối chiếu mã và quy cách, kiểm tra hàng tại tổng kho Quảng Ngãi, báo giá kèm kế hoạch giao hàng.
0985.557.895

